Renting de impresoras profesionales para empresas y autónomos

Ya hemos hablado en repetidas ocasiones de las ventajas del alquiler de impresoras para los usuarios, pero hoy nos gustaría destacar las ventajas que ofrece el renting de impresoras profesionales a empresas y autónomos ya que son los principales beneficiarios de este tipo de contratos por uso.

Una de las principales ventajas del renting es que te ahorras el coste de la compra, que va de entre los 500€ a los 2000€ con equipos de gama media alta, además con el renting se realiza la instalación de los equipos, la configuración de la red interna, wifi y se dan nociones de utilización de las principales funciones de la impresora. Con el alquiler de la impresora también nos aseguramos que siempre tenemos tóneres oficiales de la casa además de un mantenimiento correcto como el cambio del tambor, del fusor y un servicio de averías con las que no cuentas pero que pueden pararte el negocio y cuyo coste va incluido en el renting por lo que no tienes un sobrecoste por reparaciones.

El renting también nos permite tener un control exhaustivo de cuanto se imprime, cuanto gastan los trabajadores en imprimir o si se imprime lo debido además de permitirnos tener un control del coste anual de impresión.

Características del contrato de renting de impresoras profesionales

En un principio no tendremos que desembolsar la cuantía para comprar las impresoras, sino que tendremos un contrato que puede durar de 3 a 5 años dependiendo de la marca lo que nos permitirá disponer de impresoras multifunción nuevas de un modelo más moderno cada x años. Un servicio técnico oficial de la marca se desplazará a nuestras instalaciones para realizar la instalación, configuración y formación de las nuevas impresoras multifunción.

En el contrato se incluye el mantenimiento de las fotocopiadoras durante el tiempo que dure este. En caso de avería, tendrás asistencia y mantenimiento en tus instalaciones mediante el desplazamiento de un técnico oficial de la marca en muy pocas horas y lo mejor, sin coste añadido para tu empresa.

Con el contrato también se suele incluir la monitorización de los costes de impresión mediante un software que monitoriza las impresiones. Con este servicio podrás ver número de copias realizadas, costes de impresión y usuarios además de otros datos. De esta forma podrás controlar qué se imprime y donde tienes un elevado coste de impresión.

En Copier Osona disponemos de las mejores opciones para tu empresa en cuanto a impresoras multifuncionales. Somos distribuidores oficiales de la marca Ricoh por lo que te podemos ofrecer un servicio profesional sin competencia. No dudes en contactar para más información.

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