Renting de impresoras para oficinas pequeñas

Las pequeñas oficinas no tienen las mismas necesidades de impresión que las grandes empresas de manera que cada una de las empresas necesita una impresora adecuada a sus necesidades. A continuación os presentamos algunos factores claves para la elección de un modelo perfecto para vuestras necesidades de oficina.

¿Comprar o alquilar una impresora?

Una de las principales preocupaciones en el momento de comprar o alquilar una impresora es el coste que representa. Aquí hay que tener en cuenta las muchas ventajas del renting de impresoras porque a menudo el precio de la compra de una impresora es menor pero el mantenimiento sale mucho más caro. También es importante calcular el coste por página (CPP) y el coste total de propiedad (TCO), que multiplicándolos por la vida útil y sumándolo al precio inicial de la impresora obtenemos el precio real.

  • El CCP se calcula dividiendo el rendimiento en páginas de un cartucho entre su coste total.
  • Para calcular el TCO necesitamos calcular el coste mensual de la impresión calculando por separado el número de páginas en color y en blanco y negro que se imprimen al mes y multiplicando cada cifra por el correspondiente CCP.

Otro aspecto de la mala elección de la impresora que puede perjudicar a las pequeñas oficinas son las impresoras poco fiables porque en muchos casos, tienen la necesidad de generar materiales de marketing, ventas, etc. También la comodidad es importante porqué es más necesaria una impresora intuitiva i fácil de configurar si es necesario que una muy complicada. Para tomar la mejor decisión es recomendable leer los análisis de los medios o los que aparecen en la web del fabricante.

Cada empresa tiene sus necesidades

Cada pequeña empresa es un mundo así que lo importante es escoger una impresora que incluya las funciones básicas para el buen funcionamiento de la empresa. Algunas de ellas pueden ser el sistema de fotocopiado y escaneo, la necesidad de una impresora en color o solo blanco y negro, entre otras cosas. La impresora también debe tener un tamaño adecuado para el espacio que va a ocupar; los modelos grandes no resultan muy cómodos para oficinas pequeñas.

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