Docuware, la solución digital para gestionar documentos

Todas las empresas dedican mucho tiempo a trabajar con documentos físicos. Imprimir, archivar, copiar, enviar y un largo etc de actividades que generan un laborioso trabajo, una falta de espacio debido a su volumen de almacenaje y un gasto al final de cada mes.

¿Qué es Docuware?

Docuware es la solución ideal para simplificar cualquier tarea relacionada con documentos y aumentar, así, la eficiencia de la empresa. Con este software para la gestión integrada de documentos, se puede procesar todo tipo de documentos de distintas fuentes y disponer también de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoria de empresa y contabilidad.

Docuware-gestiondocumental

Podríamos definir Docuware como un archivador central para todo tipo de documentos que permite tener toda la información disponible en todo momento y en cualquier lugar. La facilidad de búsqueda y la rápida recuperación de datos son fundamentales para lograr la máxima eficiencia en el trabajo y no perder tiempo entre centenares de papeles.

¿Qué ventajas tiene Docuware?

Docuware permite archivar documentos de manera rápida, fácil y meticulosa. Acceder a ellos tampoco implica dificultad alguna ya que es totalmente intuitivo y se puede hacer des de cualquier lugar, en cualquier momento y des de cualquier dispositivo (ordenador, teléfono, tablet, etc.).

Otro de los puntos clave es el ahorro, tanto de espacio como de dinero. Con Docuware las empresas podrán empezar a decir adiós al papel y a los grandes archivadores llenos de documentos. De la misma manera, notarán un ahorro en cuanto a los gastos en papel, carpetas, clasificadores, archivadores, y un largo etc.

Docuware puede gestionar todo tipo de documentos de múltiples fuentes, desde documentos en papel hasta registros de datos. Y de la misma manera que haríamos con un archivador tradicional, permite crear archivadores dentro del archivador central para así, clasificar los documentos en función de lo que le convenga a la empresa. Así se puede agrupar toda la información de un mismo cliente en una carpeta, los documentos de producción en otra y los diseños de producto en otra de diferente.

En conclusión, Docuware es la solución digital que aporta soluciones para todo tipo de documentos en el día a día de una empresa a la vez que aumenta su eficiencia y productividad.

¡No dude en contactar con nosotros para más información!

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